Service aux chercheurs

Un accès aux données à des fins de recherche peut être octroyé aux chercheurs.euses qui en font la demande si cette demande est en accord avec la vocation du fichier. Il revient au Comité d’accès aux données Balsac de déterminer si un accès est recevable et pertinent.

L’accès prend la forme d’un prêt d’un ensemble de données extraites du fichier et transmises au chercheur.euse principal.e par l’intermédiaire du Service aux chercheurs. Aucun.e chercheur.euse n’a un accès direct au fichier Balsac. Pour mieux comprendre l’accès aux données de Balsac à des fins de recherche, vous pouvez consulter le Cadre de gestion du fichier de population Balsac.

La demande d’accès aux données Balsac se fait par étapes :

1. Présentation de votre demande d’accès
   Une demande d’accès aux données doit être remplie et envoyer à l’adresse suivante : .
2. Prise de contact de Balsac
   À cette étape, on vous contactera, notamment pour s’assurer que les informations demandées soient exactes et pour modifier ou compléter votre demande d’accès, au besoin. Si votre demande comporte des données confidentielles, on vous demandera d’envoyer votre certificat d’approbation du comité d’éthique de la recherche (CER) de votre institution.
3. Analyse de votre demande d’accès par le comité d’accès de Balsac
   Cette procédure prend en général autour de 4 semaines. Si le comité d’évaluation des demandes d’accès soulève des questions, vous serez recontacté.
4. Production de votre jeu de données
   Si votre demande est acceptée, le jeu de données sera produit dans un délai de 3 à 4 semaines. Ces délais peuvent être plus longs si votre projet contient des reconstructions généalogiques ou des opérations de jumelage de données.
5. Signature de votre contrat
   À cette étape, vous signerez le contrat avec Balsac. Ce contrat confirme vos engagements éthiques auprès de Balsac ainsi que les variables de votre jeu de données.
6. Transfert de vos données
   Les fichiers à transférer sont transmis par l’intermédiaire du Dataverse de l’UQAC.
7. Envoi de votre facture
   La facturation est établie selon les taux en vigueur qui sont présentés sur le site Web de Balsac. La facture est envoyée à la chercheuse ou au chercheur responsable (ou à la chercheuse ou chercheur répondant.e dans le cas d’étudiant.es et de stagiaires postdoctoraux).
8. Renouvellement de votre accès aux données (optionnel)
   Lorsque la période pour laquelle un accès a été accordé viendra à échéance, vous devrez déposer une demande de prolongation au moins trente (30) jours avant l’échéance prévue.

Le Projet Balsac offre le service de reconstitution généalogique dans le cadre de projets de recherche académiques. Ces reconstitutions se font à partir d’un ensemble de proposants (sujets) qui sont fournis par le chercheur et qui constituent les points de départ des généalogies.

Les paramètres suivants doivent être fournis pour que les proposants d’un projet de recherche puissent être retenus comme points de départ d’une généalogie :

• Nom et prénom du proposant;
• Date de naissance du proposant;
• Nom et prénom d’au moins un parent du proposant*;
• Date de naissance ou de mariage des parents.

* Si un seul des parents est nommé, le nom et le prénom des parents de ce dernier (donc les grands-parents du proposant) doivent aussi être fournis.

La base de données Balsac couvre de façon exhaustive les mariages consignés dans les registres catholiques du Québec jusqu’en 1965. Par conséquent, les reconstitutions généalogiques qui contiennent des individus nés ou mariés plus récemment peuvent demander plus de temps et parfois même, s’avérer insolubles. Pour mieux comprendre la couverture des données, vous pouvez vous référer à la page Données et infrastructures. Les reconstitutions sont effectuées selon une logique de parenté biologique donc lorsqu’un individu est adopté, la lignée est interrompue.

Il est possible de faire des travaux de reconstitution généalogique par pedigree familial. Dans le cadre de ces recherches, les paramètres suivants doivent être ajoutés à la demande, en plus de ceux nommés précédemment :

• L’identifiant familial;
• Les relations familiales liant les proposants.